Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement ? Les 6 raisons à prendre en compte

Un logiciel de recrutement, aussi appelé ATS pour applicant tracking system, est un outil de suivi et de gestion des candidatures. Utiliser cette solution numérique permet d’optimiser les processus de recrutement et de sélectionner rapidement le meilleur candidat pour un poste à pourvoir. C’est pourquoi les chiffres du taux d’équipement du marché français en matière d’ATS sont en aussi forte progression. En effet, les entreprises ont plus que jamais besoin d’outils et de technologies efficaces pour améliorer leur attractivité.

Dans les lignes qui suivent, vous allez donc découvrir les 6  raisons pour lesquelles vous devriez, vous aussi, utiliser un logiciel de recrutement sans plus tarder !  

1. L’utilisation d’un logiciel de recrutement vous fait gagner du temps

Le taux d’équipement des entreprises en outils de suivi et de gestion des candidatures est en constante augmentation depuis maintenant plusieurs années. Et pour cause, utiliser un logiciel de recrutement vous permet d’optimiser vos processus et de gagner un temps précieux. Cela est possible grâce à différents outils qui prennent le relais sur des actions souvent extrêmement chronophages pour les équipes des ressources humaines, comme :

• La diffusion et la publication d’annonces : Mettre en place une stratégie de recrutement efficace passe par le fait de diffuser vos offres d’emplois sur plusieurs canaux de sourcing. Cependant, la gestion manuelle de cette étape par les professionnels des ressources humaines est très chronophage. C’est pourquoi plusieurs logiciels de recrutement proposent des solutions de multidiffusion d’offres d’emplois. Vous pouvez ainsi publier chaque annonce, en seulement quelques clics, sur des centaines de sites emplois. Résultats : gain de temps et de visibilité !

• La gestion des candidatures : Afin de gérer facilement un grand nombre de candidatures, certains logiciels de recrutement vous permettent de générer des to do list intelligentes. Vous pouvez ainsi créer autant de tâches que nécessaire et programmer des rappels pour des éléments en cours ou en retard.
• La communication en masse :  Un ATS vous permet de communiquer rapidement avec les candidats durant tout le parcours de recrutement, sur les leviers les plus adaptés. Il peut s’agir de l’email, du SMS ou même de WhatsApp. En effet, certains logiciels de recrutement vous offrent la possibilité d’intégrer cette application pour partager des offres d’emplois, envoyer des rappels de rendez-vous aux candidats, etc.     

2. Le recours à un ATS augmente l’attractivité de vos offres d’emplois 

Vous venez de le voir, utiliser un logiciel de recrutement vous permet de diffuser largement vos offres d’emplois de façon optimale. De plus, avec un ATS, obtenir des candidatures qualifiées n’a jamais été aussi facile, grâce à :

• La réalisation de pages d’annonces efficaces  : Rédiger des annonces percutantes tout en gardant une ligne éditoriale pertinente est essentiel à tout processus de recrutement. Avec un ATS performant, vous pouvez permettre à vos équipes d’avoir accès à la gestion de modèles d’offres d’emploi publiables en quelques clics.
• L’utilisation de formulaires personnalisables : Utiliser un logiciel de recrutement vous permet de mettre en place, sur votre site carrières, des formulaires personnalisables pour chacun de vos recrutements. À la clé : un parcours candidat fluide, des questions précises pour récolter des informations spécifiques liées au poste et une unification des réponses pour un gain de temps dans le traitement des candidatures.  

De plus, utiliser un logiciel de recrutement vous donne la possibilité de proposer la candidature en un clic aux candidats. Ce dispositif comporte de grands avantages pour les talents, mais également pour l’entreprise avec, par exemple :  

• Le parsing de CV qui permet d’extraire automatiquement des documents reçus les informations pertinentes pour le poste à pourvoir, de les qualifier puis de les structurer en base de données.  
• Le matching de CV qui utilise les données extraites de chaque document afin de les comparer avec l’annonce. Un réel gain de temps pour identifier les profils les plus pertinents.   
• L’intégration de plateformes comme LinkedIn ou Indeed pour postuler (eh oui, certains ATS proposent la diffusion native vers plusieurs jobboards).

3. L’emploi d’une solution numérique de recrutement valorise votre marque employeur    

Certains ATS vous permettent de gérer facilement votre site carrières. Rien de tel pour mettre en avant votre marque employeur. Vous pouvez, par exemple :

• Créer facilement des pages piliers sur les différents types de métiers présents au sein de l’entreprise en les rattachant chacune aux offres d’emplois en cours.
• Insérer des témoignages vidéos de vos collaborateurs afin d’expliquer les parcours et les évolutions possibles, la diversité des formations internes, etc.
• Ajouter une partie blog à votre site carrières afin de proposer des portraits de collaborateurs sous forme d’articles, etc.

Sachez également que certains ATS proposent un CMS dédié. Vous pouvez ainsi éditer vos pages web en toute autonomie !  

4. Les outils intégrés d’un ATS vous garantissent une analyse efficace des CV 

Certains logiciels de recrutement intègrent différents outils qui vous permettent de réaliser une étude rapide et efficace des CVs. C’est par exemple le cas du parsing de CV qui mène une analyse automatique du contenu de chaque document. Ceci grâce à un algorithme de reconnaissance de texte, appelé OCRisation, qui identifie puis extrait les informations les plus pertinentes du CV. Suite à cela, ces éléments sont structurés dans une base de données. Vous obtenez alors un vivier de candidats hautement qualifiés. 

Vous l’avez compris, des outils comme le parsing de CV vous permettent de gérer efficacement des candidatures en masse en automatisant un maximum d’actions. Vous pouvez alors facilement réaliser des recherches ciblées en fonction de critères précis et spécifiques afin d’identifier rapidement les candidats les plus intéressants pour le poste. Vous n’avez plus, ensuite, qu’à adresser les meilleurs profils, par exemple, grâce au déclenchement de séquences d’emails automatiques.

5. L’usage d’un ATS vous permet de mener facilement des recrutements collaboratifs   

Utiliser un ATS fluidifie vos processus et vous donne ainsi la possibilité de mener un recrutement collaboratif efficace. Car, oui, plus il y a de collaborateurs impliqués dans un recrutement, plus le partage d’informations peut être compliqué. Cependant, grâce à un bon logiciel de recrutement, vous pouvez centraliser les informations et les rendre accessibles à tous les professionnels impliqués dans la recherche d’un nouveau talent. L’utilisation d’un ATS vous permet facilement :

• De demander l’avis d’un manager.
• D’intégrer un collaborateur à tout ou partie du processus de recrutement.
• De distribuer différentes tâches à chaque intervenant dans le processus de recrutement, etc.    
• De faciliter la prise de rendez-vous pour un entretien

6. Le fait d’utiliser un logiciel de recrutement facilite votre communication avec les candidats  

Utiliser un logiciel de recrutement vous permet d’optimiser et de faciliter la communication avec chaque candidat. En effet, certains ATS incluent :

• Une brique CRM (Candidate Relationship Management) qui rend possible la mise en place rapide de campagnes d’emailing automatisées ou de sms personnalisés.
• Des communications prêtes à l’emploi, ou modèles de messages que vous pourrez envoyer en masse à tous les candidats dans rattachés à une annonce d’un simple clic.
• Des filtres et des segments de profils de candidats afin de communiquer efficacement et rapidement sur les leviers les plus pertinents (sms, email, WhatsApp, etc.).

Votre communication avec les candidats peut ainsi se faire facilement soit : 

• En animant votre vivier en temps réel afin de maintenir une communication privilégiée avec les candidats.
• Via l’automatisation de messages durant le processus de candidature. Souvent, vous pouvez même paramétrer des déclencheurs conditionnels pour un gain de temps supplémentaire !     

Utiliser un logiciel de recrutement permet d’améliorer le taux de candidatures et augmente la performance globale et la réussite de vos recrutements. Alors, pourquoi vous en priver !   

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