Pourquoi embaucher en contrat d’alternance ? Qu’est-ce que cela va apporter à votre entreprise ? Quelles sont les aides de l’État auxquelles vous avez droit ? En tant qu’employeur, vous vous demandez quels peuvent être les avantages et les inconvénients pour vous de recruter des jeunes en alternance, mais aussi quelles sont les choses à savoir sur ce type de contrat. Nous vous donnons toutes les réponses dans ce guide du recrutement en alternance !
1) Les avantages de recruter un alternant
Choisir de recruter en alternance, c’est avoir une vision à long terme de votre entreprise. En effet, chaque apprenti est un futur collaborateur potentiel et sera immédiatement opérationnel. De plus, en prenant un apprenti, vous accordez une chance à une nouvelle génération.
Les apprentis sont aussi des jeunes motivés, qui cherchent à en apprendre plus sur leur futur métier et à mettre toutes leurs connaissances et compétences en pratique. Ils seront donc dynamiques et pourront vous apporter de nouvelles idées, une nouvelle dynamique et seront efficaces dans leur travail.
Prendre un apprenti, c’est aussi une occasion pour vous de transmettre votre savoir, votre passion pour votre métier et votre expertise.
Le choix du contrat d’apprentissage vous permettra aussi d’économiser sur vos coûts de recrutement. Ce contrat vous propose différentes rémunérations comprises entre 25 et 78 % du SMIC en fonction de l’âge de l’alternant, ainsi que son niveau de qualification.
2) Les aides de l’état pour recruter un alternant
Le contrat d’alternance permet aussi de profiter d’aides de l’État pour ce type de contrat. Nous vous avons regroupé ici les différentes possibilités d’aides :
- Vous pouvez profiter d’une exonération des cotisations sociales et des contributions sociales, qui selon la taille de votre entreprise peut-être totale ou partielle.
- Une prime à l’apprentissage d’un montant de 1 000 € minimum annuel est aussi possible. Celle-ci s’applique aux entreprises de moins de 11 employés. Un crédit d’impôt allant de 1 600 à 2 200 € pour l’emploi d’un apprenti jusqu’à bac +2 est aussi proposé.
- Vos charges salariales sont réduites. En effet, le salaire est calculé en pourcentage du SMIC, en fonction de l’âge et du niveau de diplôme.
- L’embauche d’un apprenti n’a aucune incidence sur votre calcul des seuils effectifs de l’entreprise car il est exclu du décompte de l’effectif.
- Vous pouvez bénéficier de l’aide TPE pour les jeunes apprentis qui s’élèvent à un montant de 4 000 € et est une subvention qui est dédiée aux employeurs de moins de 11 salariés qui recrutent des apprentis de moins de 18 ans.
- De plus, il existe aussi une aide unique qui s’adresse aux employeurs de moins de 250 salariés qui embauchent un apprenti qui prépare un diplôme de niveau inférieur ou égal au bac. Cette aide varie de 4125 € la première année à 1200€ la troisième année.
Une aide récente, le plan de relance de l’apprentissage :
À la suite du confinement, l’Etat a décidé de mettre en place une aide allant jusqu’à 8 000€ aux entreprises qui recruteront des apprentis.
Ainsi, les entreprises qui recrutent un apprenti entre le 1er juillet 2020 et le 28 février 2021 pourront bénéficier d’une aide élargie à l’embauche de 8 000 € pour les majeurs entre 18 et 30 ans qui préparent un diplôme allant jusqu’au niveau licence professionnelle et de 5 000 € pour les mineurs de moins de 18 ans.
Les entreprises de plus de 250 salariés ont accès à cette aide, mais à condition de compter minimum 5% d’alternants parmi leurs effectifs salariés.
3) La rémunération d’un alternant
Concernant la rémunération d’un alternant, celle-ci varie selon le type de contrat et l’âge de l’alternant.
Découvrez ci-dessous des tableaux récapitulatifs de la rémunération des alternants en contrat d’apprentissage (Loi en 2019) :
4) Contrat de professionnalisation et Contrat d’apprentissage, quelle différence ?
Contrat de professionnalisation
Le contrat de professionnalisation a pour objectif une formation continue. Le contrat peut-être en CDD ou en CDI. Dans le cas d’un CDD, la durée du contrat peut être comprise entre 6 et 12 mois, et peut-être allongée dans certaines situations.
Concernant l’âge pour un contrat de professionnalisation, le bénéficiaire de ce type de contrat peut être âgé de 16 à 25 ans, ou de 26 ans et plus pour les demandeurs d’emploi. Aussi, il n’y a pas de condition d’âge pour les personnes bénéficiant du RSA, de l’AAH ou encore de l’ASS.
La formation doit être au minimum de 15O heures et comprise entre 15 et 25% de la durée totale du contrat.
Enfin, concernant la rémunération pour un contrat de professionnalisation, elle se situe entre 55% et 100% du SMIC suivant l’âge et le niveau d’étude, ou bien 85% de la rémunération minimale prévue par la convention collective ou l’accord de branche de l’entreprise si cela est plus favorable à l’alternant.
Contrat d’apprentissage
Le contrat d’apprentissage a pour objectif une formation initiale (diplôme ou titre professionnel). Le contrat peut être à durée limitée (CDL) ou à durée indéterminée (CDI). Concernant la durée du contrat, si celui-ci est à durée limitée, il s’effectue sur la durée du cycle de la formation conduisant au diplôme. La durée du contrat doit être précisée dans une convention annexée au contrat.
Pour profiter d’un contrat d’apprentissage, il faut être âgé de 16 à 29 ans révolus.
L’ âge maximum peut être porté à 35 ans dans les cas suivant :
- L’apprenti veut signer un nouveau contrat pour accéder à un niveau de diplôme supérieur à celui déjà obtenu.
- Le précédent contrat a été rompu pour des raisons indépendantes de la volonté de l’apprenti, ou pour inaptitude physique. Il ne doit alors pas y avoir plus d’1 an entre les deux contrats.
Il n’y a pas d’âge limite si l’apprenti est dans une des situations suivantes :
- L’apprenti est reconnu comme travailleur handicapé.
- Il envisage de créer ou reprendre une entreprise supposant l’obtention d’un diplôme.
- Il est un sportif de haut niveau ou il n’obtient pas le diplôme ou le titre professionnel visé (prolongation maximum d’1 an).
Concernant la formation, elle doit au minimum représenter 25 % de la durée totale du contrat. Enfin, pour la rémunération, elle doit se situer entre 27 % et 100 % du Smic suivant l’âge de l’apprenti et de son niveau d’études, ou le salaire minimum conventionnel si plus favorable.
5) Comment recruter un alternant ?
Pour commencer le recrutement d’un apprenti, vous devez tout d’abord établir un profil de poste, afin que les futurs candidats puissent savoir exactement pourquoi ils postulent.
Le profil de poste doit contenir les informations suivantes:
- Intitulé du poste, type de contrat
- Une introduction présentant rapidement le poste
- Les missions de l’apprenti (ce qu’il va faire)
- Ce que vous proposez à l’apprenti (ex: expérience, rémunération…)
- Le profil que vous cherchez (niveau de qualification, qualités…)
- Le lieu de travail
- Coordonnées du destinataire des candidatures
Vous devez ensuite faire savoir qu’il y a une offre d’apprentissage dans votre entreprise. Pour ce faire, vous pouvez décider de mettre une offre d’emploi sur votre site internet, mais aussi de faire la promotion de cette offre sur une autre plateforme de recherche d’emploi afin de toucher plus de monde et d’augmenter vos chances de trouver le candidat idéal.
Student Job est l’une de ces plateformes, sur laquelle sont publiées des offres en ligne pour des entreprises qui recrutent. Leur base de données étant importante et comprenant de nombreux candidats avec des profils différents qui peuvent rechercher ce type d’emploi, vous vous retrouvez rapidement avec de nombreuses candidatures et vous pourrez sélectionner celle qui vous convient le mieux.
Une fois que vous avez sélectionné les candidatures que vous souhaitez retenir, les entretiens d’embauche peuvent débuter. Pour cette étape, chaque entreprise a sa manière de faire et de savoir si le candidat face à soi est “le bon”. Pensez simplement à vous identifier au candidat et à vous imaginer au même âge pour pouvoir tirer le meilleur de cet entretien.
Suite à cet entretien et une fois que vous aurez choisi votre nouvel alternant, vous devrez vous procurer un formulaire de déclaration d’engagement. Ce formulaire stipule que vous vous engagez à garantir que les équipements de travail, l’hygiène et la sécurité du lieu ainsi que les techniques de travail sont adaptés à la formation de l’apprenti. Vous garantissez aussi dans ce formulaire les compétences et qualifications du maître de stage.
Enfin, vous devrez signer et enregistrer le contrat d’apprentissage. Cette démarche peut être faite en ligne sur le portail de l’alternance.
Article co-écrit avec Vincent Cruz, Online Marketer chez YoungCapital et Country Manager chez Student Job International UK, France et Espagne.
Si cet article vous a plu, je vous invite à télécharger le chapitre de notre livre blanc « le coût d’un recrutement raté » ou à nous contacter directement.
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