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Le choix d’un ATS est une décision cruciale qui peut avoir un impact significatif sur l’efficacité de vos processus de recrutement, et même jusqu’à votre turnover. Chaque entreprise a ses propres exigences et priorités en matière de gestion des candidatures, ce qui rend essentiel de choisir un ATS qui puisse s’adapter de manière flexible et personnalisée à ses besoins. Il existe des ATS très complets qui peuvent devenir de véritables usines à gaz, des outils simples pour les TPE/PME et des ATS spécialisés comme celui de Cegid Digitalrecruiters à destination des organisations multisites. L’idéal est encore de comparer les solutions selon ses enjeux.

Justement, cet article liste 21 fonctionnalités clés à attendre d’un ATS selon les 5 enjeux principaux de tout recruteur.

Accroître le volume de candidatures qualifiées

1. Formulaires personnalisables en un clic

Simplifiez le processus de candidature en offrant des formulaires entièrement personnalisables et déployez la candidature en un clic pour simplifier l’expérience de vos candidats.

2. Candidatures sans CV par email ou avec Indeed/LinkedIn Connect

Attirez un large éventail de talents en offrant la possibilité de postuler sans CV, facilitant ainsi le processus pour les candidats grâce à un simple email ou notamment aux options de type Indeed ou LinkedIn Connect.

3. Annonces enrichies et contextualisées

Rendez vos annonces plus attractives avec des photos, vidéos et témoignages de vos salariés afin d’aider vos candidats à comprendre les enjeux et la réalité de chaque poste.

4. Alertes d’emploi personnalisées pour les candidats

Gardez vos candidats informés et engagés en leur offrant la possibilité de recevoir des alertes d’emploi personnalisées par email selon leurs compétences, leurs aspirations et leur zone de recherche.

5. Activation simple du vivier de talents par email/SMS/WhatsApp

Optimisez votre sourcing à l’aide de votre vivier de talents en permettant une activation rapide par le biais de communications ciblées via différents canaux tels que l’email, le SMS et WhatsApp.

6. Intégration de la multidiffusion et diffusion native avec les meilleurs jobboards

Simplifiez la diffusion de vos offres en intégrant votre solution de multidiffusion directement depuis votre ATS. Mieux, visez une solution qui propose la diffusion native vers les jobboards que vous utilisez le plus pour réduire vos dépenses et améliorer la visibilité de vos annonces.

Valoriser la marque employeur

7. Site carrières personnalisable avec un éditeur CMS de pages web

Renforcez votre présence en ligne avec un site carrières personnalisable, doté d’un éditeur CMS de pages web. Offrez aux candidats une expérience immersive qui reflète la culture et les valeurs de votre entreprise, renforçant ainsi la perception positive de votre marque employeur.

Mise en place du site carrière Campus Pro
Site bien en place. Maryse Descamps (Campus Pro)

8. Gestion complète des médias

Mettez en avant votre culture d’entreprise en gérant efficacement les médias. Intégrez des photos, vidéos et autres contenus visuels pour offrir aux candidats un aperçu authentique de la vie au sein de votre entreprise.

9. Newsletters candidats

Fidélisez et engagez votre vivier de talents grâce à des newsletters candidats. Informez-les sur les actualités de l’entreprise, les opportunités d’emploi, et partagez des témoignages de collaborateurs. Cette communication régulière crée un lien durable avec les candidats potentiels et renforce votre réputation en tant qu’employeur attractif.Thomas Goirand

Adaptez le processus de recrutement en fonction du poste à pourvoir, du bassin d’emploi ou de l’entité recruteuse afin de garantir une approche spécifique à l’offre d’emploi.

Gagnez du temps en automatisant le tri des CV. Le parsing permet une analyse rapide des données, tandis que l’envoi automatique de questionnaires par email qualifie les profils avec des informations cruciales souvent absentes du CV, comme la détention du permis ou les diplômes.

Identifiez rapidement les candidats les plus pertinents grâce à des fonctionnalités de scoring et de matching. Ces outils comparent les compétences et les qualifications des candidats avec les exigences des annonces, simplifiant ainsi la présélection.

Harmonisez le processus de contractualisation et d’onboarding en intégrant votre ATS avec des systèmes de gestion des ressources humaines (HRIS), garantissant une transition fluide du recrutement à l’intégration.

Optimisez la productivité de vos recruteurs en mettant à leur disposition un suivi détaillé de leur activité. Suivez les emails, appels, recrutements validés, et les tâches en cours. Facilitez le suivi des performances individuelles et collectives, tout en permettant la mise en place de rappels pour les tâches prioritaires.

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